Time4o-oppsett

Foreslått oppsett i Time4o. Tilpass etter behov. Ved tvil sjekk med teknisk leder eller andre med erfaring fra systemet. Time4o er fleksibelt og kan tilpasses de fleste behov.

Time4o har god dokumentasjon på docs.time4o.com. Se spesielt Enkelt o-løp for steg-for-steg-oppsett. Under følger vanlige tilpasninger for løp arrangert av Sandnes IL Orientering.

Time4o er designet for at det ikke skal være mulig å «ødelegge ting». Alle data fra løperbrikker lagres alltid og kan aldri endres. Man kan alltid reprosessere for å korrigere dersom noe var satt opp feil før løpet.

EmiTag og fysisk plassering av startenheter: Startenheter nuller ut brikker som passerer dem. Plassér aldri startenheter i sekretariatet, mellom mål og brikkeavlesning, eller der løypa går forbi. Se EmiTag og hardware for detaljer.

Brikketid (netto) vs starttid

Avgjør hvordan tidtakingen starter for hver løper. Bestemmes før oppsett av løp og rigging av start, og styrer både hvor startenheten plasseres og hvordan Time4o settes opp:

• Brikketid (netto): tiden måles fra øyeblikket løperen aktiverer brikken på startenheten, til vedkommende kommer i mål. Brukes ved fristart, typisk nærløp. Startenheten står etter startbåsene.
• Starttid: tiden måles fra fastsatt starttid på startlista, uavhengig av når brikken faktisk aktiveres. Forutsetter at start er bemannet og at det sjekkes at alle faktisk starter på sin oppsatte tid. Brukes typisk på kretsløp. Startenheten står før startbåsene, slik at brikken aktiveres ved opprop.

Time4o kan settes opp med brikketid for noen klasser og starttid for andre i samme løp. Klasser med fristart må uansett ha brikketid.

Anbefalinger:

• Kretsløp: bruk starttid. Typisk med to starter — én nær arena med fristart for N- og C-klasser, og én for resten med starttid etter startliste.
• Nærløp med ungdomscup: bruk brikketid på hele løpet. Flere løyper har klasser med både startliste og fristart, og det er vanskelig å skille dem på start — brikketid fungerer for begge.

Starter og startintervall

Se Time4o-dokumentasjonen om starter for begreper og generell oppskrift.

Time4o-oppsett for kretsløp

Gjøres kvelden før løpet:

1. Opprett starter per klasse for klassene med startliste.
2. La N-løyper og C-løyper stå med Starttype: fristart — disse skal ikke opprettes som starter.
3. Sett Ledige starter: 3 i hver klasse for å håndtere etteranmeldte.
4. Sett Startintervall: 120 sek (2 min) på ungdomsklassene og 60 sek (1 min) på de øvrige intervallklassene.
5. Kjør oppgaven Opprett starter for klassene med intervall.
6. Kjør oppgaven Tildel starter for de samme klassene.
7. Eksporter startlister til Eventor.

Time4o-oppsett for ungdomscup

På nærløp (§ 12) er det fleksistart mellom 17:30 og 19:00 for de fleste løpere, lagkonkurranser kl 18:00. Ungdomscup-klassene (D/H 11-12, D/H 13-14, D/H 15-16) har startliste med første start kl 18:00 — arrangør skal være fleksibel hvis noen ikke rekker starttiden. Siste løp i ungdomscup kjøres som jaktstart: 1 poeng = 5 sek, fellesstart 10 min etter første startende.

Gjøres kvelden før løpet:

1. Sett løpet med Starttype: fristart.
2. Overstyr de 6 ungdomscup-klassene (D/H 11-12, D/H 13-14, D/H 15-16) til Starttype: intervall.
3. Sett Ledige starter: 5 og Startintervall: 120 sek på hver av de 6 klassene. Første start kl 18:00.
4. Kjør oppgaven Opprett starter for de 6 klassene.
5. Kjør oppgaven Tildel starter for de 6 klassene.
6. Eksporter startlister til Eventor.

Antall kart per løype

Legg inn antall kart per løype i Time4o så snart løypelegger har bekreftet opplaget. Brukes for å holde styr på ledige kart ved etteranmelding og er en forutsetning for å åpne for direktepåmelding i Time4o.

Direktepåmelding

Vurder å åpne for direktepåmelding så flest mulig kan delta og alle kart blir brukt. Aktiveres på løpet under Direktepåmelding → Tillat direktepåmelding. Se Time4o-dokumentasjonen om direktepåmelding.

For at kapasiteten skal styres riktig må ledige starter være satt på klassene og antall kart være lagt inn på løypene. Bruk Kombinasjon som påmeldingsgrense — da begrenser Time4o automatisk etter laveste ledige kapasitet av starter og kart.

Print av lister og QR-kode

For løp med startlister:

• 2 eks startlister per klasse for oppslag på samlingsplass.
• 2 eks starterlister per starttid for bruk på start.

Print også QR-kode for direktepåmelding og selvbetjent endring av brikkenr (samme QR-kode), for oppslag på arena.

Live Center

Sett opp et Time4o Center for løpet — det publiserer liveresultater, klasse- og påmeldingsdata, og informasjonssider på en åpen URL som løpere og publikum kan følge med på. Se Time4o-dokumentasjonen om Centers.

Resultatlister — usortert visning (RO § 8.9 b)

På kretsløp skal følgende klasser være usortert:

• D/H 9-10
• N2-åpen 9-16
• C-åpen 10-16
• B-åpen 10-16

N1-åpen skal vises som «deltatt eller fullført» — ingen tid eller plassering.

Time4o forsøker å sette dette opp automatisk basert på klassenavn, men dobbeltsjekk at klassene blir satt opp riktig.

Lånebrikker og EKT

Lånebrikker 1–50 må markeres som lånebrikker i Time4o. Importeres enkelt ved å importere et Excel-ark med rader med 1, 2, 3, …, 50 i første kolonne. Løpere som har meldt seg på med EKT-brikkenr (6 siffer) må reassignes til EmiTag (7 siffer) før løpet.

Åpne gjerne for selvbetjent endring av brikkenr. Dette gjøres under Direktepåmeldinger: huk av for tillat endringer, åpne opp for å endre brikkenr og vis påmeldingsliste. Skriv ut QR-kode som kan slås opp på arena.

Når noe går galt

Sjekk først med teknisk leder eller andre med erfaring i Time4o i klubben. Som siste instans kan Time4o-support kontaktes — de pleier å svare raskt ved feil.