Løypelegger
Ansvarsområde
Lage løyper i henhold til klassetabellen, trykke kart, sette ut og hente inn poster.
Annet å avklare med løpsleder
- Hvem som trykker kart og legger i plastmappe.
- Innspill til PM (terrengbeskrivelse, lengder, antall poster).
- Estimert antall kart per løype.
- Postbeskrivelser (løse til start eller integrert i kart).
Prøveløper
Vurder om det trengs en prøveløper på løpsdagen. Nyttig for å sjekke at alle poster ligger riktig og at postenhetene er påskrudd.
Veikrysninger
Hvis løypa krysser vei med bil- eller sykkeltrafikk, vurder om det trengs bemanning ved krysset for å sikre løperne. Avtal med løpsleder hvem som tar vakta, og marker krysningen tydelig i terrenget og på kartet.
TD-koordinering (kretsløp)
På kretsløp har teknisk delegert (TD) ansvar for å godkjenne og kontrollere flere ting før løpet. Løypelegger må sørge for at TD får det som trengs:
- Løypeutkast i god tid — TD skal godkjenne et utkast med vekt på vanskelighetsgrad, postplassering, evt. spredningsopplegg og løypekombinasjoner (RO § 8.2, sjekkpunkt 9).
- Kart-stikkprøver — TD skal sjekke et utvalg av de ferdig trykte kartene for lesbarhet, nøyaktighet og kvalitet (sjekkpunkt 12). Sett av noen eksemplarer som TD kan hente eller få tilsendt.
- Postsjekk i terreng — TD skal kontrollere et representativt utvalg av postflagg/postenheter fysisk i terrenget før løpet starter (sjekkpunkt 13). Avtal tid og oppmøte.
I tillegg sender løypelegger N1-, N2- og C-løypene til barnas kontrollør (BK) — se eget tiltak.
Oppgaver i tidslinjen
Noen måneder før
- Avklare terreng, kart, arena
3–4 uker før
- Sende N- og C-løyper til barnas kontrollør (BK) Kun kretsløp
- Sende løypeutkast til TD for godkjenning Kun kretsløp
- Avtale intern kontrollør (nærløp) Kun nærløp
1 uke før
- Legge til Livelox og eksportere XML til tidtaker
- Trykke kart og løse postbeskrivelser
- Vurdere behov for prøveløper
1–2 dager før
- Legge løyper
- Klippe opp løse postbeskrivelser og pakke kart i plastlommer
- Avtale TD-postsjekk i terreng Kun kretsløp
Etter løp
- Hente inn poster