Løpsleder
Ansvarsområde
Løpsleder har ansvar for all koordinering når rollene er på plass, og fram til løpet er gjennomført. Sørger for at innbydelse, PM, premier, utstyr og dugnadsgjeng er på plass til løpsdagen.
Oppgaver i tidslinjen
Noen måneder før
- Legge inn foreløpig info på Eventor
- Innhente tillatelse fra kommunen
- Innhente tillatelse fra grunneier terreng og arena
- Foreslå TD og send til ROK for godkjenning Kun kretsløp
3–4 uker før
- Sende innbydelse til TEK for godkjenning Kun kretsløp
- Legge ut innbydelse i Eventor
- Åpne påmelding i Eventor
- Sjekke status med løypelegger
- Lage oversikt over premiebehov Kun kretsløp
- Sende ut info til dugnadsgjengen
1 uke før
- Sjekke at nødvendig utstyr er tilgjengelig i SI o-henger
- Kjøpe inn premier hvis aktuelt Kun kretsløp
- Påminnelse til dugnadsgjeng, epost, med oppgavefordeling
- Hente EmiTag lånebrikker fra Rogaland Sparebank Arena
1–2 dager før
- Legge ut PM på Eventor, med innspill fra løypelegger
- Skrive ut
- Hente SI o-henger fra Løa på Øygard
Løpsdag
- Merke med o-post flagg fra hovedvei til parkering
- Rigge opp telt ved meldt regn
- Rigge opp innløp til mål, inkl målflagg
- Lage oppslag på arena
- Utføre premieutdeling
- Rigge ned og rydde
Etter løp
- Rydde i SI henger, kaste søppel, levere henger tilbake på Løa
- Takke grunneier og samarbeidspartnere